4 небезпеки в офісі, які ви не помічаєте

Що може бути небезпечного в офісних буднях? Справедливе питання, оскільки для комфортної роботи співробітників HR-менеджери роблять все і навіть більше.

Загрози здоров'ю та безпеці персоналу підстерігають нас там, де ми їх не очікуємо зустріти. Команда Hurma склала список з 4 офісних небезпек, які існують в кожному офісі, і практичні поради, як з ними боротися.

1. Ергономічні травми

З однією з головних небезпек ми зустрічаємося щодня і подовгу. Офісні працівники проводять від 8 до 10 годин на день, сидячи за комп'ютером. Результатом цього стають ергономічні навантаження та інші травми, пов'язані з неправильною поставою.

Такий тип небезпеки важко виявити, оскільки він впливає на здоров'я людини роками. Неправильне положення тіла під час роботи призводить до ряду професійних захворювань, серед них:

• синдром зап'ястного каналу (СЗК);
• грижа міжхребцевих дисків шийного або поперекового відділів;
• синдром верхньої апертури грудної клітини;
• утиск плеча.

Як створити правильну ергономіку робочого місця?

Перше, що повинен зробити роботодавець – забезпечити співробітника всією необхідною технікою, спеціалізованими офісними меблями, а також створити відповідне освітлення і температурний режим.

По-друге, HR-фахівцю необхідно стежити за правильною ергономікою робочого місця за такими критеріями:

1. Офісне крісло має бути розташоване на відстані 50-70 см від монітору. Верхня частина екрана повинна знаходитися трохи нижче рівня очей.
2. Співробітникові необхідно зберігати розслаблену позу. Плечі опущені вниз і розташовані рівно, а шия пряма.
3. Сидіти потрібно прямо, регулюючи стілець до того становища, яке забезпечить тверду підтримку спини.
4. Під час набору тексту, лікті важливо тримати під кутом 90 градусів.
5. Стегна необхідно розташовувати паралельно підлозі, ноги зігнуті в колінах, а стопи стоять твердо на підлозі трохи попереду.

Фахівцю з персоналу варто звернути увагу на тих співробітників, які частіше за інших скаржаться на втому, слабкість, будь-який біль або оніміння рук / ніг. Це говорить про серйозні ознаки проблем з ергономікою.

Кожні 30-45 хвилин співробітникам необхідно вставати і рухатися: робити мінімальну зарядку, відвідувати спортзалу в зоні відпочинку або просто ходити по офісу.

Зробіть здорову ергономіку частиною своєї корпоративної культури. Ви можете колективно ходити на обід до закладу, який розташований трохи далі від вашого офісу, або як можна частіше організовувати корпоративи на свіжому повітрі зі спортивними розвагами.

2. Напруга очей

Значна частина робочого дня, проведена за комп'ютером, може викликати напруження очей. Очі стають сухими і подразненними, втрачається чіткість зору і здатність фокусуватися. В окремих, особливо серйозних випадках, така напруга переростає в головні болі і дискомфорт у шиї і плечах. 

Щоб запобігти таким проблемам зі здоров'ям, що можуть спіткати будь-якого фахівця, який працює за комп'ютером, необхідно:

• Стежити за вологістю повітря

В ідеалі, вологість повітря не повинна виходити за норму в 40-60%.

• Ознайомити співробітників з правилом «20-20-20»

Для зняття втоми в очах необхідно кожні 20 хвилин фокусуватися на певному предметі на відстані в 20 футів (6 метрів) протягом як мінімум 20 секунд. Робити такі перерви допоможуть програми-нагадування або попередньо налаштований будильник.

• Налаштувати екран 

Найкращим розташуванням екрану буде положення трохи нижче рівня очей. Також необхідно налаштувати комфортну яскравість екрану. Добре, якщо вона буде відповідати яскравості приміщення. Це означає, що в темний час доби екран не повинен бути джерелом світла, а вдень – не може бути блідіший за освітлення.

• «Погратися зі шрифтами»

Точніше не з самими шрифтами, а з їх розміром. Ідеальний текст – той, який в три рази більший за найменший шрифт, який ви бачите на відстані 50-70 см від комп'ютеру. Краще поєднання – темний шрифт і світлий фон. Тільки не навпаки! Важливо уникати таких контрастів.

Ще одним виходом для тих, хто проводить довгий і напружений робочий день за комп'ютером, буде покупка спеціальних комп'ютерних окулярів, які знижують рівень напруги очей.

Також, ви можете встановити на офісні комп'ютери програми, які допомагають зберегти зір. Серед них: 

• f.lux
• EyeLeo 
• Stretchly

3. Пожежна безпека

У зимовий період варто звернути особливу увагу на правила пожежної безпеки. Ні, ми не маємо на увазі план евакуації і регулярний інструктаж, що відноситься до основ роботи будь-якого офісу. Зверніть увагу на питання додаткового обігріву приміщень. Не забувайте дотримуватися таких правил:

1. Найбільш поширеними причинами пожеж, викликаних подовжувачами, є неправильне використання і перевантаження. Тому, не перевантажуйте розетки.
2. Не використовуйте вилку з шнуром, якщо вони пошкоджені.
3. Переконайтеся, що обігрівачі, які ви використовуєте в офісі, оснащені автоматичним вимикачем, що спрацьовує, коли вони перевертаються. 
4. Не забувайте вимикати техніку, виходячи з офісу.

Ці правила нескладні, нагадуйте про них співробітникам в холодний період року частіше, ніж в будь-який інший. Кілька хвилин їх уваги – ціна безпечної і комфортної роботи всього офісу.

4. Якість повітря в приміщенні

Неякісне повітря в офісі – причина алергічних реакцій, поширення вірусів та загального поганого самопочуття. Цю проблему не так помітно, але всі, хто довго працюють в приміщенні з поганим повітрям, з часом відчувають її все гостріше.
Причинами можуть бути:

• зламана вентиляційна система чи кондиціонер;
• переповненість офісу співробітниками;
• планування, яке ускладнює доступ свіжого повітря до робочих місць;
• неадекватне прибирання: зайве використання чистячих засобів або недостатній клінінг.

«На відміну від вулиці, забруднене повітря в приміщенні неможливо побачити або відчути на смак і запах. А коли ми чогось не бачимо, ми на це не звертаємо уваги», – говорить Кет Ноакс, професор школи цивільного будівництва в Університеті Лідса.

Забрудненість приміщення зазвичай в 2, а то і в 5 разів вище, ніж на вулиці. До забрудненого вуличного повітря додаються інші шкідливі будівельні речовини і випаровування, саме тому, до повітря в приміщенні, де працюють люди, варто ставитися особливо ретельно.

Як вирішити питання забрудненого повітря в офісі?

1. Встановити монітори якості повітря
2. Використовувати очищувачі повітря
3. Використовувати зволожувачі повітря
4. Озеленювати приміщення рослинами, які допомагають очищати повітря. Серед них: драцена, фікус, бегонія, спатифиллум, хлорофітум.

Команда Hurma сподівається, що цей матеріал був для вас корисний і ви зможете застосувати наші рішення в своїй щоденній роботі. Адже хороший HR – не тільки той, хто робить роботу співробітника веселіше і продуктивніше, а й той, хто піклується про його безпеку і щоденний базовий комфорт.